Datenschutzerklärung 

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Verantwortlicher & Kontakt
Georg Podlinski
Bonner Straße 33
50677 Köln
E-Mail: mail@ing-podlinski.de

Datenverarbeitung über das Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Datenverarbeitung im Rahmen von Beratungsaufträgen

Wenn Sie mit uns einen Beratungsvertrag abschließen, verarbeiten wir zusätzlich Ihre Adressdaten, Telefonnummern sowie projektrelevante Informationen (z. B. technische Daten, Pläne, Verbrauchswerte), um den Vertrag durchzuführen und abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Webhosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Dabei werden automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp) verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Cloud-Speicherung von Daten

Zur Verwaltung von Kundenprojekten und zur Datensicherung nutzen wir die iCloud-Dienste der Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA. Dabei können personenbezogene Daten auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union gespeichert werden. Apple ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Wir achten darauf, nur Dienste mit einem angemessenen Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO zu nutzen.

Cookies & Funktionalitäten (BookingPress)

Unsere Website verwendet die BookingPress-App zur Buchungsabwicklung. Dabei werden technisch notwendige Cookies eingesetzt, um bestimmte Funktionen wie Buchungsformulare, Sitzungserkennung oder Zwischenspeicherung von Eingaben zu ermöglichen. Diese Cookies sind für die Nutzung des Buchungssystems erforderlich und werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht (sogenannte Session-Cookies).
Wir setzen derzeit keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Sollte sich dies zukünftig ändern (z. B. durch die Einbindung von Diensten wie Google Analytics, YouTube oder Google Maps), informieren wir Sie vorab und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein (z. B. über ein Cookie-Banner mit Auswahlmöglichkeit).

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – etwa nach § 257 HGB oder § 147 AO (i. d. R. 10 Jahre). Danach werden die Daten gelöscht.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Steuerberater, Finanzbehörden, IT-Dienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Beratungsvertrags erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Vertrag geschlossen werden.

Sicherheit der Verarbeitung

Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt und über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) übertragen, um sie vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2025 und wird bei Bedarf aktualisiert, z. B. bei Änderungen der technischen Infrastruktur oder der Rechtslage.